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La dématérialisation

Poussée par les enjeux économiques et environnementaux, la dématérialisation des documents est aujourd’hui un point de passage obligé ! Réservée hier encore aux grandes entreprises et aux administrations, elle s’est peu à peu démocratisée et concerne aujourd’hui toutes les organisations, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.

Réduction des coûts :
Dans un contexte économique difficile, de nombreuses organisations réduisent le budget alloué au traitement manuel de leurs processus ou entreprennent de les moderniser.
Cela permet de diminuer les frais liés à l’impression de documents : consommables (toners, papier, enveloppes, etc.), affranchissement, stockage physique… sans compter les coûts annexes liés à la reproduction des documents et à la gestion des parcs d’imprimantes.

Accélération des délais :
Dans un contexte de mondialisation, les entreprises doivent faire preuve de réactivité à tous les niveaux. Réduire le temps de traitement de l’information devient un enjeu primordial.

Amélioration de la traçabilité :
La dématérialisation permet d’optimiser la traçabilité des documents et de leur contenu, de les sécuriser, mais aussi de mieux prévenir les risques et la fraude. La qualité accrue de la numérisation assure également une meilleure exploitation des documents, en donnant notamment la possibilité d’établir leur intégrité.

Soutien du développement durable :
La responsabilité environnementale constitue désormais une préoccupation pour l’ensemble des entreprises. Une tendance qui s’illustre par une volonté affichée de diminuer la consommation de papier et de réduire l’empreinte carbone.